Digitales Lohnbüro · Berlin & deutschlandweit

Lohnabrechnung, die einfach läuft – digital & persönlich.

Q: Wie wechsle ich zu Ihnen als Lohnbüro?

Sie stellen eine unverbindliche Anfrage. Nach kurzer Prüfung erhalten Sie einen Einrichtungslink, übermitteln die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter und wir übernehmen die laufende Abrechnung – meist zum nächsten Monatsersten. Auch ein unterjähriger Wechsel ist problemlos möglich.

Q: Wie sicher sind meine Daten?

Verschlüsselte Übertragung und Speicherung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, mandantengetrennte Zugriffe und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Der Server steht in Deutschland.

Q: Brauche ich eine eigene Lohnsoftware?

Nein. Sie benötigen nur einen Browser. Abrechnung, Dokumentenaustausch und Auswertungen laufen über unser Mandantenportal.

Werden Sie online in wenigen Minuten Mandant: Anfrage stellen, kurze Prüfung durch unser Büro, dann richten Sie alles selbst im Portal ein. Keine Papierberge, keine Wartezeit.

Online Mandant werden Preise ansehen

Noch unsicher? Sie können uns auch erstmal unverbindlich Fragen stellen oder anrufen: 030 62939467 – ein Mensch aus unserem Büro meldet sich.

Spezialisiert auf Medizin & Pflege
DSGVO-konform, verschlüsselt, 2-Faktor
Eigenes Mandantenportal inklusive

1 Anfrage über die Website

2 Kurze Prüfung durch unser Büro

3 Self-Onboarding & los geht's

Ihre Lohnabrechnung – komplett betreut

Wir übernehmen die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung und das gesamte Melde- und Bescheinigungswesen.

Laufende Lohnabrechnung

Monatliche Entgeltabrechnung, Lohnsteuer- und SV-Meldungen, Beitragsnachweise – pünktlich und korrekt.

Meldewesen & Bescheinigungen

Kommunikation mit Finanzamt, Krankenkassen und Unfallversicherung. eAU, Personalfragebögen, Sofortmeldungen.

Ein- & Austritte

Neueinstellungen, Werkstudenten, Minijobber, Praktika – inklusive RV-Befreiungsanträgen für Minijobs.

Digitales Portal

Dokumente, Auswertungen, Nachrichten und Fristen jederzeit im Blick – sicher und übersichtlich.

So werden Sie Mandant

Online anfragen

Füllen Sie das kurze Formular aus – Firma, Ansprechpartner, Mitarbeiterzahl. Dauert keine zwei Minuten.

Wir prüfen Ihre Anfrage

Unser Büro sieht sich Ihre Anfrage an und meldet sich. Bei Rückfragen rufen wir Sie an – sonst geben wir direkt frei.

Selbst einrichten

Sie erhalten einen Link, richten Ihr Konto ein, füllen das Stammblatt aus und unterschreiben Verträge digital.

Anfrage starten

Warum die Lohnkanzlei?

Persönlich & spezialisiert. Seit 2019 in Berlin, besonders erfahren im Gesundheits- und Pflegebereich.
Voll digital. Onboarding, Dokumente und Unterschriften online – ohne Medienbrüche.
Sicher. Verschlüsselte Datenhaltung, 2-Faktor-Authentifizierung, AVV nach Art. 28 DSGVO.
Transparent. Klare Leistungen, faire Konditionen, monatlich kündbar mit einem Monat Frist zum Monatsende.

„Wir nehmen uns Zeit für eine ausführliche Analyse und finden ein maßgeschneidertes Konzept für Ihr Unternehmen."

— Ihr Team der Lohnkanzlei

Branchen, die wir betreuen

Als externes Lohnbüro übernehmen wir die Entgeltabrechnung für kleine und mittlere Unternehmen aus ganz Deutschland – mit besonderer Erfahrung im Gesundheitswesen.

Pflegedienste & ambulante Pflege Arzt- & Zahnarztpraxen Medizinische Versorgungszentren Gastronomie & Hotellerie Handwerksbetriebe Einzelhandel Dienstleister & Agenturen Start-ups & GmbHs Vereine & gemeinnützige Träger

Externe Lohnabrechnung aus Berlin – deutschlandweit für Sie da

Die Lohnkanzlei ist Ihr Partner für die ausgelagerte Lohn- und Gehaltsabrechnung. Statt Lohnsoftware, ständige Gesetzesänderungen und Meldefristen selbst im Blick zu behalten, geben Sie die laufende Entgeltabrechnung einfach an uns ab. Wir kümmern uns um Lohnsteueranmeldung, Sozialversicherungsmeldungen, Beitragsnachweise und das komplette Bescheinigungswesen – termingerecht und rechtssicher.

Unser Sitz ist in Berlin (Parkstraße 63, 13187 Berlin), dank des volldigitalen Mandantenportals arbeiten wir aber genauso reibungslos mit Unternehmen in ganz Deutschland zusammen. Dokumente, Auswertungen und Nachrichten tauschen Sie sicher online aus – kein Papier, kein E-Mail-Chaos, jederzeit nachvollziehbar.

Vom Minijob über Werkstudenten und Teilzeit bis zur Vollzeitstelle und zum Gesellschafter-Geschäftsführer bilden wir alle Beschäftigungsformen korrekt ab – inklusive RV-Befreiung für Minijobs, Sachbezügen und Pfändungen. So läuft Ihre Lohnabrechnung Monat für Monat einfach, digital und persönlich betreut – Sie behalten den Kopf frei fürs Kerngeschäft.

Die Lohnkanzlei in Kürze

Leistung: Externes Lohnbüro für die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Lohnsteuer-Anmeldung, Sozialversicherungsmeldungen und Bescheinigungen
Für wen: Arbeitgeber in ganz Deutschland – vom Start-up mit dem ersten Mitarbeiter bis zum Mittelstand, mit Schwerpunkt Pflege und Gesundheit
Preis: 15 € netto je Mitarbeiter und Monat, keine Grundgebühr
Vertrag: monatlich kündbar mit einem Monat Frist zum Monatsende
Arbeitsweise: volldigital über das eigene Mandantenportal, feste Ansprechpartner – so funktioniert es deutschlandweit
Datenschutz: Server in Deutschland, Zwei-Faktor-Anmeldung, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
Am Markt: seit 2019, Sitz in Berlin (Parkstraße 63, 13187 Berlin)
Abgrenzung: Wir machen ausschließlich Lohnabrechnung – Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss und Steuerberatung bleiben bei Ihrem Steuerberater

Häufige Fragen

Wie wechsle ich zu Ihnen als Lohnbüro?

Sie stellen über unser Formular eine unverbindliche Anfrage. Nach kurzer Prüfung durch unser Büro erhalten Sie einen Einrichtungslink, übermitteln uns die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter und wir übernehmen die laufende Abrechnung – meist zum nächsten Monatsersten. Ein Wechsel ist auch unterjährig problemlos möglich.

Was kostet die Lohnabrechnung?

Die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung kostet 15,00 € netto je Mitarbeiter und Monat – inklusive aller Pflichtmeldungen und des Mandantenportals. Eine vollständige Übersicht finden Sie auf unserer Preisseite.

Für welche Unternehmen eignet sich die Lohnkanzlei?

Für kleine und mittlere Unternehmen jeder Branche – vom Einzelunternehmen bis zur GmbH. Besondere Expertise haben wir bei Pflegediensten, Arztpraxen und dem Gesundheitswesen.

Wie sicher sind meine Daten?

Sehr sicher: verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, mandantengetrennte Zugriffe und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Der Server steht in Deutschland.

Brauche ich eine eigene Lohnsoftware?

Nein. Sie benötigen nur einen Browser. Die gesamte Abrechnung, der Dokumentenaustausch und die Auswertungen laufen über unser Mandantenportal.

Übernehmen Sie auch Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt?

Ja. Wir erstellen und übermitteln sämtliche Beitragsnachweise, SV-Meldungen, Lohnsteueranmeldungen und Bescheinigungen elektronisch an die zuständigen Stellen.

Arbeiten Sie auch für Unternehmen außerhalb von Berlin?

Ja. Wir rechnen volldigital für Arbeitgeber in ganz Deutschland ab. Regionale Besonderheiten wie Feiertage, Kirchensteuersatz oder die Pflegeversicherung in Sachsen berücksichtigen wir automatisch.

Lohnt sich ein Lohnbüro auch für Start-ups mit wenigen Mitarbeitern?

Ja. Es gibt keine Grundgebühr: Ab dem ersten Mitarbeiter zahlen Sie 15 € netto im Monat. Mehr dazu auf unserer Seite Lohnabrechnung für Start-ups.