Die LohnkanzleiÜber Die Lohnkanzlei
Die Lohnkanzlei ist ein spezialisierter Dienstleister für digitale Lohnabrechnung. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig, strukturiert und effizient auszulagern.
Das Team hinter Die Lohnkanzlei
Menschen, die Ihre Abrechnung kennen – keine anonyme Hotline.
Leonard WinklerLohnabrechnung & fachliche VerantwortungVerantwortlich für die fachliche Qualität, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerthemen sowie die laufende Abrechnung.
Pia MüllerLohnabrechnung & MandantenbetreuungIhre Ansprechpartnerin für die monatlichen Abläufe, Rückfragen und die Betreuung im Mandantenportal.
Alessandro NobbeOrganisation & digitale ProzesseKümmert sich um strukturierte Abläufe, digitale Werkzeuge und die reibungslose Zusammenarbeit.Warum wir uns auf Lohnabrechnung spezialisiert haben
Wir sind keine klassische Kanzlei mit breitem Bauchladen. Unser Fokus liegt bewusst auf einem Bereich: der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für Arbeitgeber. Diese Spezialisierung ist eine Entscheidung für Tiefe statt Breite – wir kennen die Fristen, Meldewege und Stolperfallen der Entgeltabrechnung im Detail und halten unser Wissen kontinuierlich aktuell. Wer Lohnabrechnung auslagert, braucht keinen Generalisten, sondern einen Partner, der genau diesen Prozess sicher beherrscht.
Aus der Praxis für die Praxis
Die Lohnkanzlei entstand aus realen unternehmerischen Anforderungen. Sie wuchs aus der täglichen Praxis eines Unternehmens mit komplexen Personalstrukturen – vielen Mitarbeitenden, unterschiedlichen Beschäftigungsarten, Minijobs und Teilzeitkräften sowie regelmäßigen Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Sozialversicherungsträger. Besonders im Pflege- und Unterstützungsbereich haben wir früh erlebt, wie schnell Schicht- und Nachtzuschläge, wechselnde Beschäftigungsverhältnisse und Betriebsprüfungen zur Belastung werden, wenn die Prozesse nicht sauber sind. Aus dieser Erfahrung heraus haben wir einen spezialisierten Payroll-Service für Unternehmen entwickelt, die ihre Lohnabrechnung zuverlässig und digital auslagern möchten.
So arbeiten wir
- Digitale Kommunikation – Dokumentenaustausch, Auswertungen und Rückfragen laufen über unser eigenes Mandantenportal, nicht über E-Mail-Chaos.
- Strukturierte monatliche Abläufe mit festen Terminen für Datenlieferung, Abrechnung und Auswertung.
- Klare Fristen für Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldung und Meldewesen – termingerecht und nachvollziehbar.
- Feste Ansprechpartner statt wechselnder Hotlines: Sie wissen, mit wem Sie sprechen.
- Nachvollziehbare Unterlagen und vorbereitete Prozesse für Rückfragen und Betriebsprüfungen.
- Abrechnung mit Lexware / myLexwarecenter und sicherer, verschlüsselter Datenaustausch.
Für wen wir arbeiten
Wir arbeiten für Arbeitgeber, die ihre Lohnabrechnung in verlässliche Hände geben möchten – mit besonderer Erfahrung dort, wo es komplex wird:
Ob Pflegedienst, Arztpraxis, Handwerksbetrieb oder Gastronomie – gerade bei Minijobs, Teilzeitkräften und wechselnden Beschäftigungsverhältnissen zahlt sich Erfahrung mit Meldewesen, Pfändungen und Sachbezügen aus.
Unser Anspruch
Unser Anspruch ist nicht, möglichst viele Leistungen anzubieten, sondern Lohnabrechnung zuverlässig, verständlich und sauber umzusetzen. Spezialisierung, Qualität und Prozesssicherheit sind uns wichtiger als ein breites Angebot – damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können, während die Abrechnung einfach läuft.
Sie möchten Ihre Lohnabrechnung auslagern? Werfen Sie einen Blick auf unsere transparenten Preise oder sprechen Sie mit uns über Ihre aktuelle Situation.