Die LohnkanzleiDigitale Lohnabrechnung – deutschlandweit
Ein Lohnbüro muss nicht um die Ecke sitzen. Wir rechnen von Berlin aus für Arbeitgeber in ganz Deutschland ab – papierlos, sicher und mit festen Ansprechpartnern.
Krankenkassen, Finanzämter, Minijob-Zentrale und Berufsgenossenschaften arbeiten längst elektronisch. Für die Lohnabrechnung spielt es deshalb keine Rolle, ob Ihr Lohnbüro in Berlin, Hamburg oder München sitzt – entscheidend sind saubere Abläufe, kurze Wege zu Ihren Ansprechpartnern und ein sicherer Datenaustausch. Genau darauf ist die Lohnkanzlei als Lohnbüro online ausgelegt.
So arbeiten wir mit Unternehmen in ganz Deutschland
- Online starten: Anfrage über die Website, kurze Prüfung durch unser Büro, danach richten Sie Konto, Stammblatt und Mitarbeiter selbst im Portal ein.
- Verträge digital: Dienstvertrag, Auftragsverarbeitungsvertrag und Vollmacht unterschreiben Sie online.
- Unterlagen sicher austauschen: Stundenzettel, Krankmeldungen und Änderungen laden Sie im Mandantenportal hoch – keine unverschlüsselten E-Mail-Anhänge.
- Abrechnungen abrufen: Lohnabrechnungen, Lohnjournal und Auswertungen stehen jeden Monat im Portal bereit.
- Persönlich erreichbar: Feste Ansprechpartner per Telefon und Portal-Nachricht – keine anonyme Hotline.
Was je Bundesland anders ist – und wir berücksichtigen
Die Lohnabrechnung folgt bundesweit denselben Gesetzen. Einige Details hängen aber vom Bundesland ab – ein deutschlandweit tätiges Lohnbüro muss sie kennen:
- Kirchensteuer: 8 % der Lohnsteuer in Bayern und Baden-Württemberg, 9 % in allen übrigen Bundesländern. Maßgeblich ist im Lohnsteuerabzug das Bundesland der Betriebsstätte.
- Pflegeversicherung in Sachsen: Arbeitnehmer tragen dort einen um 0,5 Prozentpunkte höheren Anteil, Arbeitgeber entsprechend weniger – ein Ausgleich für den Buß- und Bettag als Feiertag.
- Regionale Feiertage: Sie bestimmen, wann Entgeltfortzahlung an Feiertagen anfällt und wann steuerfreie Feiertagszuschläge möglich sind. Entscheidend ist der Arbeitsort des Mitarbeiters.
| Feiertag | Gesetzlicher Feiertag in |
|---|---|
| Heilige Drei Könige (6. Januar) | Baden-Württemberg, Bayern, Sachsen-Anhalt |
| Internationaler Frauentag (8. März) | Berlin, Mecklenburg-Vorpommern |
| Fronleichnam | Baden-Württemberg, Bayern, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland; teilweise Sachsen und Thüringen |
| Augsburger Friedensfest (8. August) | nur Stadt Augsburg |
| Mariä Himmelfahrt (15. August) | Saarland; Bayern in überwiegend katholischen Gemeinden |
| Weltkindertag (20. September) | Thüringen |
| Reformationstag (31. Oktober) | Brandenburg, Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein, Thüringen |
| Allerheiligen (1. November) | Baden-Württemberg, Bayern, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland |
| Buß- und Bettag | Sachsen |
Bundesweit gelten zusätzlich Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag, 3. Oktober und beide Weihnachtsfeiertage. Mehr zu Zuschlägen im Ratgeber Feiertags- und Nachtzuschlag.
Sicher und DSGVO-konform
Verschlüsselte Übertragung und Speicherung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, mandantengetrennte Zugriffe und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Der Server steht in Deutschland. Abgerechnet wird mit Lexware.
Für wen wir deutschlandweit abrechnen
Für kleine und mittlere Arbeitgeber jeder Branche – mit besonderer Erfahrung bei Pflegediensten, Arztpraxen, Start-ups, Gastronomie und Bau. Die Preise sind überall gleich: 15 € netto je Mitarbeiter und Monat.
Häufige Fragen
Muss mein Lohnbüro in meiner Stadt sitzen?
Wie läuft die Zusammenarbeit ohne persönliches Treffen?
Was kostet die Lohnabrechnung außerhalb von Berlin?
Welche Kirchensteuer und welche Feiertage gelten für meine Mitarbeiter?
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